ثبت شرکت در اسپانیا

شرایط ثبت شرکت در اسپانیا

ایرانیانی که قصد دارند از طریق ثبت شرکت، اقامت دائم اسپانیا را دریافت کنند، باید دو مورد زیر را داشته باشند:

• گواهی ثبت NIE (numero identificacion extranjero)
• ویزای کار اسپانیا

درباره ثبت شرکت در اسپانیا

در کشور اسپانیا شغل های مختلف هر کدام دسته بندی خاص خود را دارند، در نتیجه مشخص است که در ابتدا درک درستی از گروه بندی ها نخواهید داشت زیرا نحوه باز کردن شرکت در این کشور با ایران بسیار متفاوت است. در چند سال اخیر شرکت های تجاری بزرگی در این کشور راه اندازی شده اند و پیشرفت های اقتصادی فراوانی از این طریق حاصل شده، بنابرین ثبت شرکت در اسپانیا به شما فرصت خوبی می دهد تا علاوه بر حفظ سرمایه خود بتوانید اقامت یک کشور اروپایی را به دست آورید.

انواع روش های ثبت شرکت در اسپانیا

• تاسیس یک شرکت
• سرمایه گذاری در یک شرکت اسپانیایی
• شروع کار به عنوان زیر مجموعه شرکت اسپانیایی
• خوداشتغالی
• باز کردن دفتر نمایندگی

 شاید برای شما این سوال مطرح باشد که خوداشتغالی به چه صورت است؟ در این بابت باید گفت که به عنوان کسی که می خواهد به صورت مستقل در این کشور کار کند، باید کسب و کار خود را در دو سازمان مختلف ثبت نمایید که این سازمان ها شامل شرکت مالیات و اداره تامین اجتماعی می شوند.

در این حالت فرد موظف است که مالیات برارزش افزوده سه ماهه و همینطور اظهارنامه نامه مالیاتی که مربوط به درآمد سالیانه وی می شود، را به سازمان مورد نظر ارائه دهد. پس در این روش هزینه زیادی برای راه اندازی کسب و کار خود متحمل نخواهید شد.

افرادی که به عنوان مستقل کار می کنند، نیازی به شرکت های دیگر ندارند یا اینکه می توانند به عنوان شریک با فرد یا شرکت دیگری مشغول به کار شوند. با این حال اگر خود شما به عنوان مالک شرکت معرفی شوید، باید اظهارنامه مالیاتی را به صورت ویژه تهیه کنید. همینطور هنگامی که تجارت شما به مشکلی بربخورد و مجبور به پرداخت بدهی شوید مسئولیت برطرف کردن این مشکل با شما خواهد بود.

به طور کلی می توان گفت خوداشتغالی بیشتر برای افرادی مناسب است که کسب و کار بزرگی ندارند و گردش مالی سالانه هم چندان زیاد نیست، پس مدیریت اصلی در این حالت به عهده خود فرد است و باید پاسخگوی همه جوانب کاری باشد. اما کسانی که به عنوان شریک یک شرکت هستند، مسئولیت اداره کردن کارهای مدیریتی یا رسیدگی به وضعیت مالی بین همه آن ها تقسیم خواهد شد.

انواع شرکت ها در اسپانیا

شرکت های مختلف اسپانیا شامل موارد زیر می شوند:

شرکت با مالکیت انحصاری

محبوب ترین نوع شرکت تجاری در این اسپانیا شامل شرکت های مورد نظر می شود، در این حالت همانطور که پیش از این هم به آن اشاره داشتیم، فرد می تواند، شرکت را به صورت مستقل تاسیس کند. این حالت بیشتر برای افرادی که صاحب کسب و کارهای کوچک هستند و همینطور کارگران آزاد مناسب است.

نوع مالیات:

• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات بر درآمد

حداقل سرمایه: نیاز ندارد

ثبت شرکت با چندین شریک در اسپانیا  (Partnership)

در این حالت باید بیشتر از دو نفر در شرکت عضو باشند تا بتوان آن را راه اندازی کرد. اگر کسب و کاری که قصد دارید، راه اندازی کنید، نیاز به تخصص و مهارت افراد بیشتری دارد، می توانید این نوع شرکت ها را در اسپانیا ثبت کنید. لازم به ذکر است که در این حالت باید شریک های تجاری در بخش اداره مالیات نام نویسی کرده و ممکن است، نیازمند دریافت مجوز کسب و کار باشند.

نوع مالیات:

• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات بر درآمد

حداقل سرمایه: ندارد

ثبت شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Company)

در نوع مسئولیت محدود، هر فردی که به عنوان مالک شرکت شناخته شود، می تواند به عنوان یک شریک مطرح شود و میزان ضرر و همینطور سود آن ها بستگی به مقدار سهمی که در آن شریک هستند، دارد. برای تاسیس یک شرکت باید همه شریکان اساسنامه را امضا کرده و گواهی ثبت تجاری را تهیه کنند. در این حالت داشتن شماره شناسایی مالیاتی هم الزامی است. علاوه بر این سرمایه ای که برای شروع به کار نیاز دارید، باید به حساب بانکی فرستاده شود و در قبال آن گواهی سپرده را دریافت کنید.

تعداد شریک: یک یا چند نفر

حداقل سرمایه: سه هزار یورو

نوع مالیات:

• حساب های سالیانه
• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات شرکت

ثبت شرکت سهامی عام در اسپانیا (Public Limited Company)

سهام این شرکت ها به صورت عمومی در بازار سهام ارائه می شوند و بیشتر مناسب شرکت های بزرگ هستند. در این نوع شرکت ها نیاز به سرمایه بیشتری است. موسسان شرکت نیازمند تهیه اساسنامه و امضای آن هستند. همینطور باید یک شماره مالیاتی هم تهیه شود.

تعداد شرکا: یک یا چند نفر

سرمایه: شصت هزار یورو

مالیات:

• حساب های سالیانه
• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات شرکت

شرکت تعاونی در اسپانیا (Cooperative Company) 

برای اینکه بتوانید یک تعاونی در این کشور تاسیس کنید، دست کم باید سه نفر عضو شرکت باشند. در این نوع شرکت ها موسسان اجازه استخدام نیروی کار را دارند و می توانند در منافع شرکت سهیم شوند.

تعداد شرکا: دو الی چند نفر

سرمایه: ندارد

مالیات:

• حساب های سالیانه
• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات شرکت

ثبت شرکت مشارکت محدود در اسپانیا (Limited Partnership)

در این حالت باید دو نوع شریک عمومی و محدود وجود داشته باشد. در نوع عمومی شریک باید شرکت را اداره کند و موظف است بدهی ها را پرداخت کند، اما در حالت شریک محدود، فرد هیچ مسئولیتی در مورد بدهی ندارد.

شرکا: دو الی چند نفر

سرمایه: ندارد

مالیات:

• مالیات بر ارزش افزوده

• مالیات بردرآمد

مشارکت محدود با سهام دولتی در اسپانیا (Limited Partnership with Shares)

اگر یک سازمان سهامی عام با یک مشارکت محدود ترکیب شود، شرکت مورد نظر حاصل می شود که در این حالت شرکا باید اساسنامه را امضا کنند و اسمی که برای شرکت انتخاب می شود، حاوی عبارت Sociedad Comanditaria por Acciones باشد.

شرکا: 2 الی چند نفر

سرمایه: 60 هزار یورو

مالیات:

• حساب های سالیانه
• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات شرکت

شرکت اجتماعی با منافع اقتصادی در اسپانیا (Economic Interest Grouping)

در این حالت تعدادی شرکت می توانند، در یک پروژه تجاری ویژه با یکدیگر کار کنند و مهارت و تخصص خود را به اشتراک بگذارند. ضروری است که شرکت ها با یکدیگر یک قرارداد مشترک امضا کنند و در آن مسئولیت هر سازمان و همینطور هدف های گروه تعیین شود.

شرکا: یک نهاد یک دو الی چند نفر

سرمایه: ندارد

مالیات:

• مالیات بر درآمد
• مالیات بر ارزش افزوده

شرکت اروپایی در اسپانیا (European Company)

شرکت های مورد نظر در کشورهای اروپایی فعالیت می کنند. اگر قرار است شرکتی که می خواهید، تاسیس کنید، در چند کشور اروپایی فعالیت داشته باشد باید به فکر تاسیس این نوع شرکت باشید. تجارت بین المللی برای این نوع شرکت ها آسان تر است و برای ایجاد آن موسس باید شرکتی از نوع هلدینگ یا یک شرکت سهامی خاص راه اندازی کند و بعد از آن اساسنامه SE را تنظیم کند.

شرکا: یک فرد یا سازمان

سرمایه: 120 هزار یورو

مالیات:

• حساب های سالیانه
• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات شرکت

دفاتر شعب یا نمایندگی در اسپانیا (Branch Office)

شعبه ها نیازی به ثبت ندارند و تنها کافی است تا مجوز نمایندگی را دریافت کنند. اگر تمایل به راه اندازی یک شعبه دارید، باید به اداره ثبت تجاری بروید و شماره مالیاتی دریافت کنید. در این حالت موسسان باید یک نماینده قانونی هم در این کشور داشته باشند تا مسئولیت کارها را به عهده بگیرد.

شرکا: هر شرکت خارجی

سرمایه: ندارد

مالیات:

• حساب های سالیانه
• مالیات بر ارزش افزوده
• مالیات شرکت

مدت زمان ثبت شرکت در اسپانیا

زمان ثبت شرکت در این کشور می تواند، از چند روز تا چند ماه طول بکشد. زیرا فرد باید مراحل مختلفی مانند تهیه سند و مدارک، واگذاری وکالت، دریافت شناسه مالیاتی، و ... را سپری کند. پس نمی توان مدت زمان ثابتی برای آن در نظر گرفت.

مراحل ثبت شرکت در اسپانیا

مراحلی که برای ثبت شرکت در اسپانیا باید طی کنید، به صورت زیر است:

1- در صورتی که قرار است فرد دیگری کارهای ثبت شرکت و سرمایه گذاری را انجام دهد، باید در ابتدا به وی وکالت دهید.

2- اگر فردی که شرکت را تاسیس می کند، فرد حقوقی باشد، باید شماره مالیاتی NIF و در صورتی که فرد حقیقی باشد، باید شماره خارجی NIE را دریافت کند.

3- تقاضای دریافت تائیدیه اسم شرکت

4- باز کردن حساب بانکی و انتقال سرمایه اولیه

5- اساسنامه شرکت در دفتر اسناد رسمی ثبت شود.

6- مالیاتی که برای شرکت معین شده است، پرداخت شود و سپس NIF/ NIE را دریافت کنید.

7- پرونده ثبت شرکت در شهر تشکیل شود.

8- دریافت شماره شناسایی مالیات

قوانین ثبت شرکت در اسپانیا

• جهت ثبت شرکت در اسپانیا باید موارد زیر را در نظر داشته باشید:
• معمولا برای ثبت شرکت باید حداقل سه هزار یورو پرداخت کنید.
• امکان دریافت اقامت اسپانیا بعد از ثبت شرکت برای همه موسسان امکان پذیر است.
• برای شروع به کار نیازی به حداقل سهامدار نیست.
• وجود یک مدیر الزامی است.
• عبارت sociedad limitada باید در اسم شرکت استفاده شود.
• ثبت نام شرکت در اداره ثبت تجاری ضروری است.

توضیحات بیشتر در خصوص مدارک

گواهی رزرو اسم شرکت:

Registro Mercantil Central سازمان ثبت تجارت است که بعد از ثبت شرکت باید یک گواهی برای شما صادر کند.

اساسنامه:

در این اساسنامه نحوه مدیریت، میزان سهام، نام شرکت، اهداف و ... مشخص می شود.

مدارک شناسایی:

همه کسانی که موسس شرکت هستند یا در آن سهم دارند، باید مدارک هویتی خود را ارائه دهند.

مدیران و سهامداران باید شماره شناسایی مالیاتی را دریافت کنند.

گواهی سرمایه تاسیس شرکت:

همانطور که پیش تر هم به آن اشاره داشتیم، تاسیس شرکت های مختلف در اسپانیا نیازمند سرمایه متفاوتی است، پس بعد از انتقال سرمایه به بانک باید گواهی سپرده دریافت شود.

سند راه اندازی شرکت:

این سند نشان می دهد که شما شرکت خود را به ثبت رسانده اید و همینطور در یک دفتر اسناد رسمی تایید شده است.

فرم ثبت نام تجاری:

برای اینکه شرکت شما در اداره ثبت نام تجاری به ثبت برسد، باید این فرم را تکمیل کنید.

رسید هزینه های ثبت شرکت:

بعد از پرداخت هزینه های مورد نیاز برای ثبت شرکت باید رسید آن را دریافت کنید و به سازمان مورد نظر ارائه دهید.

گواهی عدم سوءپیشینه:

مدیر و همینطور سهامداران شرکت باید گواهی سوءپیشینه را ارائه دهند.

آدرس شرکت:

آدرس شرکت به همراه کد پستی باید ارائه شود.

اسناد مربوط به تامین اجتماعی:

در صورتی که برای شرکت کارمند استخدام کرده اید، باید آن ها را در سیستم تامین اجتماعی ثبت نام کرده و مدارک لازم را ارائه دهید.

مجوز تجاری شهرداری:

برخی از شرکت ها نیازمند دریافت مجوز شهرداری هستند.

مجوز ثبت شرکت در اسپانیا:

برای اینکه بتوانید شرکتی را در این کشور ثبت کنید، باید مجوز لازم برای آن را دریافت کنید. با گرفتن این مجوز مشخص خواهد شد که پیش از این شرکتی به این اسم وجود نداشته است. امکان این کار از طریق آنلاین هم وجود دارد.

افتتاح حساب بانکی برای ثبت شرکت:

همانطور که پیش تر هم به این موضوع اشاره داشتیم، بعد از اینکه کد مالیاتی و سپس تایید اسم شرکت را گرفتید، باید یک حساب بانکی باز کرده و سپس سه هزار یورو به آن واریز نمایید. بعد از آن باید گواهی پرداخت را از بانک بگیرید و به دفتر اسناد ارائه دهید.

هزینه ثبت شرکت در اسپانیا

شرکت های مختلف در اسپانیا هزینه ثبت متفاوتی دارند. چنانچه شرکت با مسئولیت محدود ثبت کنید، باید هزینه ای به اندازه 550 یورو پرداخت کنید. اما اگر شرکت سهامی باشد، باید 750 یورو پرداخت کنید.

مالیات شرکت ها در اسپانیا

تمامی شرکت ها نیازمند پرداخت مالیات نیستند و پرداخت مالیات با توجه به نوع شرکت مشخص می شود. چنانچه شما شرکتی را بر مبنای قوانین کشور اسپانیا تاسیس کنید، باید برای آن مالیات پرداخت نمایید. مالیات در این کشور تقریبا 25 درصد است. چنانچه شرکت تازه تاسیس یا از نوع استارت آپ باشد، باید 15 درصد مالیات پرداخت کنید.

 اخذ ویزا برای ثبت شرکت در اسپانیا

اگر مایل هستید در این کشور شرکتی را ثبت کنید، باید برای گرفتن ویزا اقدام نمایید. در ابتدا شخص باید یک مجوز کار دریافت کند. پس شما باید با مدارک لازم و همین طور گواهی سرمایه کافی به سفارت اسپانیا مراجعه کنید. از طرف دیگر این احتمال وجود دارد که نیازمند ارائه برنامه کاری و همینطور اثبات مهارت های خود باشید. اگر درخواست شما مورد قبول واقع شد، هر ساله باید این مجوز کاری را تمدید کنید و سپس بعد از 5 سال می توانید اقامت دائم این کشور را دریافت کنید.

ثبت شرکت در اسپانیا از طریق وکالت

توجه داشته باشید که چنانچه می خواهید به کسی وکالت دهید، این شخص باید در اسپانیا جایگاه ویژه ای داشته باشد. علاوه بر این باید شرایط مورد نظر را هم رعایت کرد:

1- چنانچه شما به یک فرد حقیقی وکالت دهید، باید این نوع وکالت در اسپانیا داده شود و فقط شخصی که مسئولیت مدیریت را بر عهده دارد، باید در دفتر اسناد حاضر شود.

- اما اگر فرد حقوقی را انتخاب کنید، می توانید در کشور مبدا به وی وکالت دهید. همینطور توجه داشته باشید که وکالت نامه باید به زبان اسپانیایی باشد و در هنگام اعطای وکالت باید مدیر هم حاضر شود.

ادغام شرکت ها در اسپانیا

کسانی که در کشور خود دارای کسب و کاری هستند و علاقه دارند تا آن را با یک شریک دیگر در اسپانیا ادغام کنند، می توانند در یک دفتر اسناد رسمی حاضر شوند و مدارک لازم را امضا کنند. لازم به ذکر است که کلیه مدارک لازم باید به زبان اسپانیایی تحویل داده شود. بعد از آن باید به سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و شرکت را ثبت کنید. توجه داشته باشید که باید شماره NIE را با خود داشته باشید.